PHOTO 4.0 – Formaturas e Eventos

O Photo 4.0 foi desenvolvido para atender todas as suas necessidades em gerenciamento de formaturas, maximizando a utilização do tempo por parte de seus colaboradores. O Photo 4.0 automatiza os principais processos da empresa, integra e agiliza o fluxo de informações apoiando a tomada de decisões e gerenciando o controle operacional, tudo com menor custo.

PRINCIPAIS VANTAGENS

Facilidade de Uso

É um sistema intuitivo e de fácil manuseio, desenvolvido em um ambiente gráfico, acompanhando todas as fases de um contrato dentro da empresa, desde o fechamento pelo representante até o recebimento das parcelas e suas comissões.

Economia de Tempo

Em um ambiente integrado, onde todas as informações são armazenadas em um mesmo local, o sistema oferece recursos que eliminam a necessidade de uma mesma tarefa (ou parte dela) precisar ser refeita por usuários de outros setores.

Segurança

O controle de acesso ao sistema é feito por usuário. Assim o administrador da empresa atribui permissões para que cada pessoa tenha acesso apenas às rotinas autorizadas pela empresa.

Foco

Por se tratar de um software criado para um segmento especifico de mercado as rotinas do sistema são elaboradas para atender as reais necessidades de cada processo. Cada empresa que utiliza nosso sistema torna-se parceiro, que nos fornece idéias e novas necessidades enriquecendo assim os recursos e fazendo do sistema uma ferramenta de trabalho cada vez mais poderosa.

Transparência nos Resultados

Tomando por base o resultado financeiro, a inadimplência, e o retorno obtido sobre o investimento em cada contrato, você tem informações bastante sólidas para analisar a viabilidade de investimento futuro.

PRINCIPAIS RECURSOS

Cadastro de representantes com comissionamento individual

Apontamento de diferenças na quantidade de formando fechada e ativa do contrato

Valores das fotos definido por contrato

Controle de cobertura de eventos

Controle de entrega e de custo de brindes

Conta Corrente individual para cada contrato

Controle de equipamentos e de produtos

Fichas de identificação de formandos com controle de becas e canudos

Controle de visitas de cada álbum e de cada vendedor

Visitas controladas por região de residência do formando

Cálculo de comissão de vendedor ligado diretamente a venda

Controle de valores retirados pelo vendedor para cobertura de despesas

Apontamento de divergências entre o valor do álbum e o valor da venda

Apuração do valor médio de cada foto 

Acompanhamento da cobrança

Emissão de Aviso / Comunicado de Negativação – SCPC

Controle de Contas Pagar / Receber

Despesas separadas por centro de custo

Movimento bancário da empresas

Conta Corrente individual para cada representante

Controle de Acesso ao sistema especifico por usuário.